ISÄNNÖINNIN TEHTÄVÄT:

Hallinnolliset tehtävät

• Taloyhtiön hallinnon hoito: käytännön asioiden organisointi hallituksen päätösten pohjalta

• Yhtiökokousten valmistelu ja toteutus: kutsujen lähettäminen, esityslistojen laatiminen, pöytäkirjojen laadinta

• Hallituksen kokoukset: esityslistojen valmistelu, asioiden esittely, pöytäkirjojen teko

• Asiakirjahallinto: osakasrekisteri, huoneistoluettelot, yhtiöjärjestys, sopimukset

Talouden hoito

• Budjetointi ja talousarvion seuranta

• Maksuliikenteen ja kirjanpidon valvonta

• Vastikkeiden keruu

• Tilinpäätöksen valmistelu ja tilintarkastuksen järjestäminen

Tekninen hallinto ja kunnossapito

• Korjaus- ja kunnossapitotarpeiden kartoittaminen ja ennakointi

• Korjaushankkeiden kilpailutus ja valvonta

• Huoltosopimusten valvonta (esim. huoltoyhtiö, siivouspalvelut)

• Rakennusteknisten asiakirjojen säilytys ja päivitys

• Muutustyöilmoitusten vastaanotto ja käsittely

Viestintä ja asiakaspalvelu

• Yhteydenpito osakkaisiin ja asukkaisiin

• Vikailmoitusten vastaanotto ja ohjaus eteenpäin

• Asiakirjapyyntöjen käsittely (esim. isännöitsijäntodistukset)

Yhtiön edustaminen

• Edustaa taloyhtiötä sopimuksissa ja viranomaisyhteyksissä

• Toimii asiantuntijana taloyhtiön päätöksenteossa

Isännöitsijän vastuulla on varmistaa, että kaikki toimii lain ja hyvän hallintotavan mukaisesti.